Hoy día todos sabemos lo que es trabajar desde casa, pero ¿conoces la mejor forma de hacerlo? Aquí te dejamos 5 simples consejos que te ayudarán a establecer un ritmo de trabajo efectivo y productivo.
¡Conócelos!
1. Designa un lugar en tu hogar para trabajar.
El lugar que escojas como tu espacio de trabajo será esencial para tu desempeño. Es importante que consideres que, aunque si es posible que trabajes desde cualquier lugar en tu hogar, ya sea desde tu mesa del comedor o tu sofá, lo más óptimo es designar un lugar de tu hogar que sea únicamente para trabajar y concentrarte.
Estarás pasando mucho tiempo ahí, así que asegúrate de que sea un lugar óptimo para tu estilo de trabajo. Tú te conoces mejor que nadie, así que toma a consideración los elementos que sabes que necesitas a la hora de trabajar; ya sea suficiente iluminación, cerca de la naturaleza o en un espacio amplio para estirarte, etc..
2. Asegúrate de que sea un lugar cómodo y sin distracciones.
Como mencionamos, pasarás la mayor parte de tu tiempo en ese lugar, sobre todo si haces home-office de tiempo completo; por lo que tiene que ser un lugar lo suficientemente cómodo, y a la vez dinámico para que no te sientas atrapado.
Otro factor a considerar de tu entorno son las distracciones cercanas. Una vez más tú sabrás mejor que nadie que te distrae y que te ayuda a concentrarte; mientras a algunos la música los puede distraer a otros los ayuda a concentrarse mejor, los mismo con tener una ventana cerca que de a un patio o a una calle principal, etc. Encuentra el lugar más cómodo, con las menores distracciones y cuyo espacio incentive tu productividad.
3. Establece una rutina de trabajo y descanso.
Al trabajar desde casa, puede resultar muy fácil desacostumbrarse a un ritmo de trabajo, o dejarse distraer por comodidades que uno no tiene en una oficina normalmente, como los otros espacios en tu casa, tecnología, la televisión, juegos, salir al patio, tomar una siesta, etc. Mientras que los espacios de distracción y descanso si son necesarios durante el día, no debes dejar que estos momentos puedan comprometer tu productividad.
Es importante que establezcas horarios de trabajo y descanso para que puedas respetar ambos, es decir, empezar a trabajar a la hora que requieres, darte los descansos necesarios durante el día limitando la improductividad, y así mismo respetar el fin del horario laboral, y dejarte descansar y realizar otras actividades el resto de tu día.
4. Ten una lista de pendientes para el día.
Para llevar un control de tu trabajo y tu productividad te recomendamos que lleves una lista de todos los pendientes y actividades que tienes por realizar, puedes acomodarlas por fecha de entrega, por proyectos, por importancia de proyecto, o por prioridad a cada actividad por día.
No importa que sistema tengas para llevar el registro de tu actividad, mientras que cuentes con uno, ya sea investigado o creado por ti mismo, que realmente te ayude a avanzar en tu trabajo durante el día.
5. Realiza una actividad a la vez.
Existe una idea errónea de que el “multitasking” es algo muy positivo y eficaz; la realidad es todo lo contrario. Al trabajar desde casa podemos caer seguido en este patrón, no solo entre las actividades de nuestro propio trabajo sino entre actividades laborales y del hogar.
Contrario a lo que muchos creen, dividir tu atención, concentración, control y creatividad a más de una actividad a la vez, sólo crea productos finales mediocres o de baja calidad. Mientras que puedas sentir que avanzas más rápido, la verdad es que toma exactamente el mismo tiempo, solo que al terminar 2 o 3 tareas al mismo tiempo, uno piensa que ha trabajo más, cuando realmente pudo haber hecho las mismas 3 actividades por separado, dedicándole el tiempo y atención necesaria a cada una, y obteniendo resultados de mucho más calidad.
Si todavía no estás seguro de cuál sería tu lugar ideal de trabajo, y sigues averiguando cual es el entorno perfecto para ti, para que puedas concentrarte y trabajar más eficientemente; te convendrá explorar diferentes espacios en tu hogar y lugares cercanos para descubrir qué ambiente necesitas a tu alrededor al trabajar.
En Ummi Roma, sabemos que cada persona es diferente, pero que todos tenemos la misma necesidad de comodidad y de llevar una vida práctica; por lo que este desarrollo ofrece variados espacios, desde los que están dentro del área residencial como tu propio departamento o las amenidades; hasta en la zona comercial y área corporativa.
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